PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE

Consulenza organizzativa generale
Segreteria organizzativa
Assegnazione di un capo progetto che collaborerà con il cliente dalla fase di progettazione fino al termine del congresso
Individuazione della sede congressuale
Sopralluoghi
Formulazione del budget preventivo
Aggiornamento periodico del budget
Contatto con le Associazioni Nazionali e Internazionali e richiesta dei patrocini
Coordinamento della segreteria scientifica
Contatto e cura dei moderatori e relatori
Raccolta iscrizioni dei partecipanti, registrazione e fatturazione
Diffusione tramite newsletter e mailing
Inserimento del programma sul portale di MCR Conference e sui social network
Gestione delle aziende sponsor (individuazione, contrattualizzazione e fatturazione)
Assistenza nella scelta della forma di sponsorizzazione
Gestione amministrativa completa
Utilizzo di un apposito software di gestione congressuale
Allestimenti
Consuntivo di spesa